«Отгул» за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

При применении данной статьи на практике нередко возникает вопрос: а если работники привлекались к работе в выходной день, но отработали всего по 2-3 часа, то какой продолжительности следует предоставлять им отгулы - по полному рабочему дню или только по 2-3 часа?

Мы считаем, что по полному рабочему дню, поскольку на это прямо указано в ст. 153 Трудового кодекса РФ. Возможность предоставления 2-3-часовых отгулов законодателем не установлена.

Рекомендуемая пошаговая процедура привлечения к работе в выходной или нерабочий праздничный день и предоставления «отгула» за эту работу может быть следующей.

1. Когда работодатель принимает решение о необходимости привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, ему необходимо в первую очередь получить письменное согласие работника на такую работу и одновременно решить вопрос о предоставлении за это «отгула» или соответствующей оплаты.

У работника берут письменное согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день (можно в форме заявления), в котором работник может указать желаемую дату «отгула».

Дату «отгула» можно указать и в другом документе – подписать отдельное соглашение между работником и работодателем.

Еще один вариант: работнику вручают уведомление о необходимости работы в выходной или нерабочий праздничный день, а в данном уведомлении может быть специально предусмотрена графа, реквизит, где работник укажет, согласен он или нет на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, а также укажет, что ему предпочтительней получить за свой труд – двойную зарплату или же «отгул» и одинарную зарплату, укажет желаемую дату «отгула».

Обратите внимание, что законодатель определяет категории работников, привлечение которых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни ограничивается или запрещается (см. Справочную таблицу «Категории работников, привлечение которых в выходные и нерабочие праздничные дни запрещено и ограничено»).

2. Следом издается письменное распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день. В этом же распоряжении называют дату «отгула» работника.

Допускается обратный порядок: сначала издается распоряжение о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день, а затем берется письменное согласие работника на данную работу и заявление, в котором указывается желаемая дата «отгула». Тогда, в случае предоставления отгула за работу, следует издать еще один приказ (распоряжение) – о предоставлении «отгула», в котором указать его дату.

Кстати, если применяется порядок, когда сначала издается распоряжение работодателя, то работник ни в коем случае не утрачивает своего права отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. После ознакомления с распоряжением работник может не давать своего письменного согласия работать в выходной или нерабочий праздничный день.

Обратите внимание, в распоряжении (приказе) будет правильно использовать фразу «день отдыха», а не слово «отгул» (ст. 153 ТК РФ).

3. Приказы (распоряжения) регистрируются в Журнале регистрации приказов, заявления работника регистрируются в Журнале регистрации заявлений работников.

4. Работника знакомят под роспись с приказом (распоряжением) о предоставлении дня отдыха (и/или распоряжением о привлечении к работе в выходной либо нерабочий праздничный день). При отказе ознакомиться с приказом об этом составляется акт.

5. Далее следует работа в выходной или нерабочий праздничный день, что фиксируется в табеле учета рабочего времени.

6. Отсутствие работника во время «отгула» не забудьте отразить в табеле учета рабочего времени.



Порядок и условия предоставления «отгулов» за сверхурочную работу и за работу в выходные и нерабочие праздничные дни могут быть отражены в локальном нормативном акте работодателя, например, Правилах внутреннего трудового распорядка. Тогда пошаговую процедуру этих мероприятий Вы будете составлять в соответствии с таким локальным актом. Главное, чтобы его нормы не нарушали положений Трудового кодекса РФ, не ухудшали положение работника, не противоречили другим документам. Напомним, что согласно ст. 8 Трудового кодекса РФ:

«Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения».

 

Обязателен ли приказ об отгуле?

Некоторые специалисты утверждают, что приказ о предоставлении отгула – документ необязательный.

Да и на практике он не всегда такой, как мы описали в пошаговой процедуре. Зачастую стороны договариваются о предоставлении отгула, на этот факт указывается в приказе (распоряжении) о предоставлении дней отдыха работнику за сверхурочную работе либо работу в выходной или нерабочий праздничный день. Однако забывают указать в приказе конкретную дату предоставления дня отдыха.

Бывают случаи, когда в приказе (распоряжении) о привлечении работника к сверхурочной работе либо работе в выходной или нерабочий праздничный день вовсе отсутствует указание на порядок компенсации работы.

Такие приказы не считаются незаконными, и не лишают работников права обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дня отдыха в счет компенсации за сверхурочную работу или за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Однако нечеткость осложняет нормальный порядок работы кадровой службы, отношения с работниками. Дело в том, что самовольный отгул или отгул в день, согласованный сторонами устно, может быть в будущем признан и прогулом.

Напомним, что согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» увольнение за прогул может быть произведено

«д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов)».

Т.е. неоговоренный приказом отгул опасен для работника, поскольку он может обернуться прогулом.

С другой стороны, работодателю выгодно, чтобы работники брали отгул предсказуемо, во время, которое точно и однозначно согласовано.

Поэтому наличие приказа с указанием согласованной с работником четкой даты отгула необходимо.