Должностная инструкция - локальный нормативный акт, в котором Работодателем определяются основные функции, обязанности, права и ответственность Работника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Инструкции составляются по каждую штатную должность организации, носят обезличенный характер и объявляется Работнику под расписку при заключении трудового договора.

В соответствии с требованиями Министерства труда и социального развития РФ все предприятия обязаны иметь должностные инструкции на каждого своего сотрудника.

Основой для разработки должностных инструкций и главным нормативно-правовым документом, содержащим квалификационные характеристики, является Постановление Министерства труда РФ от 21 августа 1998 года № 37 «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» в редакции Постановления Минтруда России от 21.01.00 № 7. В этом справочнике содержатся характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики.

Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях служащего и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Она превращается в руках умелого руководителя в отличный инструмент управления персоналом и значительно облегчает такую проблему, как мотивация сотрудников к лучшим результатам трудовой деятельности. Обязательной частью инструкции является лист ознакомления, который служит доказательством того, что работник ознакомился с документом.

Важные задачи должностной инструкции:

- использование ее при аттестации сотрудников, то есть в момент оценки соответствия работника занимаемой должности;

- обоснование для увольнения работника «не по его желанию»;

- доказательство в суде обоснованности претензии работодателя к работнику;

- определение объема ответственности работника, в том числе и руководителя, при предъявлении к нему уголовных или административных претензий.

Актуализировано 12 июля 2007 года

Источник:http://www.anextour.ru/tpl029.html